تشکیل شورای برنامه ریزی راهبردی مرکز رشد دانشگاه قم

آیین نامه 23

تشکیل شورای برنامه ریزی راهبردی

مرکز رشد دانشگاه قم

ماده 1- به منظور تحقق اهداف زیر:

تعریف و بازبینی رسالت (ماموریت)، چشمانداز(آرمان)، اهداف، راهبردها و بهطور کلی تدوین سند برنامه راهبردی و همچنین مطالعه و بررسی راهکارهای ارتقاء کیفی عملکرد، به منظور دستیابی به یک الگوی نمونه در سطح کشور و ارائه خدمات با کیفیت به مخاطبان، شورای برنامهریزی راهبردی مرکز رشد دانشگاه قم بر اساس اين آييننامه تشکیل میگردد.

ماده 2- وظایف شورای برنامهریزی عبارت است از:

1. تعيين رسالت، چشمانداز، سياست‌ها و خطيمشي‌های برنامه‌ راهبردي مرکز رشد

2. بررسي و تجزيه و تحليل فرصتها و تهديدهاي پیشروی مرکز

3. برنامه‌ريزي و تدوين راهبردها جهت بهره‌برداري از فرصت‌ها و دفع تهديدها جهت ارتقاء عملکرد و تحقق اهداف برنامه راهبردي

4. تدوين اهداف کمي و شاخصهای ارزیابی برنامه راهبردي

5. پيشنهاد طرحهاي کوتاهمدت، ميانمدت و بلندمدت

6. ارائه طرح و برنامه اصلاحي و تکميلي جهت تقويت و ارتقاء برنامههای مرکز در راستاي چشمانداز

7. بررسي انطباق طرحها و برنامه‌ها با رسالت و اهداف مرکز

8. تدوين و به روزرساني مستمر راهبردهاي بخشي و جزئي هماهنگ با چشم‌انداز و راهبردهاي کلان مرکز

9. دست‌يابي به راهکارهاي اصلاح و بهبود مستمر برنامه راهبردي از طريق شناخت نقاط قوت و ضعف آن

10. زمينه‌سازي جهت بهبود و اصلاح فرآيند‌هاي اجرايي مرکز با استفاده از روش‌هاي صحيح نظارت و ارائه بازخورد سريع و به موقع

11. اتخاذ تدابير اجرايي براي تحقق سند راهبردي

12. تدوين پيشنويس طرحهاي مربوط جهت ارائه به شوراي مرکز و پیگیری سیر اجرایی آن

ماده3: اعضاي شورای برنامهریزی راهبردی به اين قرار است:

1) رئیس مرکز به عنوان رئيس شورا

2) معاون مرکز به عنوان نايب رئيس شورا

3) مسئول دفتر طرح و برنامه به عنوان دبير شورا

4) مدیر توسعه واحدهای فناور

5) مسئول دفتر پذيرش

6) مسئول دفتر نظارت و ارزیابی

7) مسئول دفتر نوآوري

8) مسئول دفتر آموزش و مشاوره

9) کارشناسان حوزههای مختلف حسب مورد

10) 2نفر از مدیران واحدهای فناور

ماده 4- وظايف رئیس شورا به شرح زير است:

1. تشكيل، اداره و كنترل نشستهاي عادي و فوقالعاده

2. تعيين و اولويت‌بندي مسائل و موضوعات قابل طرح در جلسه

3. زمان‌بندي ارائه طرح‌هاي مربوط و نظارت دقيق بر آن

4. ابلاغ مصوبات به اعضا و واحدهای مربوط

5. تأييد و نظارت بر تنظیم و ارسال گزارش نشستها

6. نظارت بر عملكرد كارشناسان، دبیر شورا و همكاران

7. پيگيري مصوبات شورا و حصول اطمينان از به نتيجه رسيدن آن

8. ارائه گزارش عملكرد به شوراي مرکز

ماده 5- وظايف دبیر شورا به شرح زير است:

1- هماهنگي تشكيل نشستها (ارسال دعوتنامه‌ها و پيگيري حداقل 2 روز قبل)

2- اطلاعرساني و پي‌گيري جهت تهيه منابع و امكانات (پذيرايي، وسايل، كتب و مانند آن)

3- ضبط تصويري و يا صوتي جلسات و پيادهسازي آنها

4- تهيه گزارش نشستها و ارائه آن به رئیس شورا جهت تأييد (حداكثر 3 روز بعد)

5- بايگاني گزارش نشستها و مستندات مربوط به شورا در بايگاني

6- پيگيري امور محوله و جاري از سوي شورا

7- ارسال مدارك و مستندات مربوط به هر نشست با هماهنگي رئیس شورا (حداقل 2 روز قبل)

8- ارائه گزارش از وظايف محوله به رئيس شورا

ماده 6- جلسات شورای برنامهریزی با حضور اكثريترسمی شده و مصوبات آن با رای اكثريت حاضران، معتبر است.

ماده 7- مصوبات این شورا در چارچوب وظایف و اختیارات شورا و به شرط عدم مغایرت با آییننامههای اجرایی و مصوبات شورای مرکز برای اعضا الزامآور میباشد. آن دسته از مصوبات شورا که در چارچوب اختیارات شورا نمیباشد به عنوان نظر مشورتی برای ریاست مرکز ارسال میگردد.

ماده 8- اجرای آن دسته از مصوبات شورا که دارای بار مالی است منوط به موافقت رئیس مرکز میباشد.