به منظور برقراري ارتباط با صنايع و كارخانجات منطقه و استفاده متقابل آنها از يكديگر ، بهويژه پربارتر كردن سطح علمي صنايع، تزريق علوم و فناوري به آنها و بهطور متقابل حضور مستمر اساتيد و دانشجويان دانشگاه در ادارات و كارخانجات و برقراري رابطه تنگاتنگ بين دانشگاه، جامعه و صنعت، مركز رشد دانشگـاه قم آمادگـي دارد تا واحدهاي تحقيـق و توسعهR(Research) &D(Development) موسسات دولتي و خصوصي و كارخانجات و صنايع منطقه را در اين مركز پذيرش كرده و در بخش رشد تحقيقاتي استقرار دهد. اين واحدها در طي دوره حضور در مركز رشد براي دستيابي به اهداف و اجراي برنامه هاي شركت مادر خود اقدام خواهند كرد، ضمن اين كه از تجهيزات آزمايشگاهي و كارگاهي دانشگاه ،خدمات اطلاع رساني و اينترنت، كتابخانهها، خدمات اداري عمومي و اعتباري ، مشاوره اساتيد دانشگاه و همكاري دانشجويان مستعد در انجام تحقيقات و پروژه ها مي توانند استفاده كنند. چند تعريف در آييننامه به شرح زير است:
سازمان مادر: شركت، سازمان، اداره و يا موسسه اي كه اقدام به ايجاد واحد تحقيق و توسعه در مركز رشد تحقيقاتی ميكند.
واحد تحقيق و توسعه: واحدي است كه براي انجام تحقيقات، دستيابي به فناوري پيشرفته، ساخت نمونه و يا انجام خدمات جديد مبتني بر علوم جديد در راستاي اهداف و طرح تجاري شركت مادر ايجاد مي شود. واحد تحقيق و توسعه در اين آييننامه به طور مختصر واحد نوشته ميشود.
فعاليتهاي مركز رشد براي استقرار واحدهاي تحقيق و توسعه در مراحل كلي فراخوان، پذيرش، مقررات حين استقرار و خروج انجام ميشود.
ماده 1- فراخوان توسط مركز رشد و با دعوت از كارخانجات، صنايع، موسسات و ادارات منطقه صورت ميپذيرد.
ماده 2- شرايط عمومي پذيرش واحدها در مركز رشد به اين شرح است:
1) حداقل دو نفر با مدرك كارشناسي يا بالاتر با تجربه كافي در زمينه فعاليت سازمان مادر با برنامه منظم پاره وقت و يا يك نفر تمام وقت در دفتر واحد مستقر در مركز رشد حضور داشته باشند.
2) واحد در نمودار سازماني، سازمان مادر رسميت يافته باشد يا حكم صريح بالاترين مرجع سازمان را براي انجام اين امر داشته باشد يا بهصورت يك شركت خصوصي وابسته به سازمان مادر به ثبت رسيده باشد.
3) برنامه كاري واحد از طرف سازمان مادر به همراه بودجه تخصيص يافته براي طرحهاي پژوهشي در دوره حضور در مركز رشد تحقيقاتی مشخص شده باشد.
4) واحدهايي كه يكي از اعضاي هيات علمي دانشگاهها را در زمينه تخصصي فعاليت خود بهعنوان مشاور انتخاب كند در گزينش و استقرار اولويت خواهند داشت.
ارائه خدمات اداري، مالي و اعتباري به واحد، مطابق آييننامههاي خدمات اداري،مالي و اعتباري واحدهای مستقر در مرکز خواهد بود.
ماده5- تعهدات واحدها و سازمان مادر به اين شرح است:
1) رشد كمي و كيفي فعاليتهاي واحد طبق برنامه ارائه شده در طول زمان استقرار در مركز رشد
2) خاتمه فعاليت و خروج از مركز در صورت حصول يكي از شرايط خروج
3) انجام بخشي از فعاليتهاي تحقيق و توسعه سازمان مادر در واحد
4) واحد موظف است در ارزيابي دورهاي مرکز از روند رشد واحدهای مستقر و بررسي مراحل پيشرفت و نتايج پروژه ها با مدير مركز همكاري كند و تابع مقررات و ضوابط مركز رشــد باشد
5) هزينههاي خدمات دريافتي واحد از مركز بر اساس تعرفه ها هر 3 ماه يكبار به مركز پرداخت گردد
ماده 5– مركز رشد در موارد زير حق دارد در هر زمان نسبت به خاتمه فعاليت واحد اقدام كند و واحدها موظف به خاتمه فعاليت در مركز رشد هستند:
1) درخواست شركت مادر يا واحد مبني بر خاتمه فعاليت در مركز رشد
2) سرپيچي از ضوابط، مقررات و آيين نامه هاي مركز رشد
3) عدم انجام تعهدات واحد يا شركت مادر و يا عدم موفقيت در برنامه ساليانه ارائه شده به مركز رشد
4) تاخير در پرداخت بدهي واحد به مركز
تبصره1- كليه مراحل پذيرش تا استقرار بدون پيچيدگي هاي اداري و بهصورتي شفاف مطابق آييننامه مربوط انجام ميشود تا در برخورد واحدها با اين مركز قضاوتي مثبت بهوجود آيد.
تبصره2- بررسي برنامه و صلاحيت تخصصي در شوراي پذيرش با حضور مدير عامل سازمان مادر و كارشناسان واحد انجام مي پذيرد. برنامه هاي واحد بايد در زمينه فعاليت سازمان مادر باشد.
ماده 6- مراحل مختلف پذيرش واحدها از فراخوان تا استقرار آنها به شرح زير است :
1) فراخوان صنايع، كارخانجات، ادارات، موسسات و شركتهاي منطقه
2) ارائه اطلاعات وكاربرگهاي پذيرش به متقاضيان و در صورت تقاضا بازديد از محل مركز
3) دريافتكاربرگهاي پذيرش و بررسي مقدماتي مستندات واحد پس از تكميل آنها توسط سازمان مادر
4) بررسي مقدماتي صلاحيت شركت و ارائه جواب به متقاضي در صورت غير مرتبط بودن، ناقص بودن مدارك يا هر دليل قطعي ديگر
5) بررسي ايده ، برنامه و صلاحيت تخصصي واحد در شوراي پذيرش مركز
6) تشكيل جلسه مصاحبه با سازمان مادر و كارشناسان واحد و تصميم گيري در شوراي پذيرش.
7) بررسي و تكميل مابقي مستندات و مدارك واحد
8) اعلام نتيجه پذيرش به متقاضي و ارائه اطلاعات مربوط به استقرار در صورت پذيرش (نمونه قرارداد، خدمات قابل ارائه، آيين نامه ها، كاربرگ و ... )
9) تعيين امكانات قابل ارائه به شركت توسط شوراي مركز و اعلام آن به متقاضي
10) دريافت كاربرگهاي تکميل شده متقاضي همراه با تعهدات واحد و سازمان مادر
11) تنظيم عقد قرارداد توسط مديران سازمان مادر و مركز رشد
12) تحويل دفاتر كاري و امكانات به متقاضي و افزودن نام واحد در محلهاي مناسب در مركز رشد
13) افتتاح و حضور واحد در مركز رشد
14) پرداخت هزينههاي واحد در دورههاي سه ماهه طبق تعرفه به مركز
15) ارائه گزارش به منظور پايش مراحل پيشرفت كار توسط مركز
ماده 7- اين آيين نامه در 7 ماده و 2 تبصره در پنجمين نشست شوراي مركز رشد دانشگاه قم به تصويب رسيد و هر گونه تغيير منوط به موافقت شورا ميباشد.